• 预算管理:与财政部门预算编审系统集成可导入人大批复的最终部门预算数形成系统预算支出控制数,同时预算预算完成后可导出部门预算编审系统形成单位预算上报数,符合预算编制“二上二下”的要求,预算执行、预算分析为领导决策提供依据。
• 报账及资金管理:报账及资金管理可设定是否受控于预算,支出的工作流审批既满足教育系统集中核算的要求也满足集中监管的要求,同时支出数据通过转换自动生成凭证,保证账实一致的同时大大提供了工作效率。
• 财务核算:能够灵活满足凭证、账簿、报表生成;科目设置简洁、能实现由于政府收支科目改革而引起的会计制度修改的要求,能满足教育主管部门统一业务口径和报表的要求,同时能满足“校财局管”的财务管理体制需求。
• 报表管理:报表定制、报表模板下发、报表汇总、报表合并、报表结果导出等。
• 资产管理:资产管理与资金管理结合;资产日常使用与资产日常管理结合;会计记账处理与资产卡片登记结合;资产变动处理与账务处理结合;非转经资产变动与非转经收入管理结合,同时满足教育部门“校产管理”的要求。
• 工资管理:满足工资统发要求,工资统发是集中支付的一种支付内容和方式,是政府推行行政、事业人员工资发放方式改革所提出来的要求,政府推行的工资发放方式的改革的基本原则是“三核一代”即“编办核编、人事核标、财政核资、银行代发”,工资统发系统处于财政核资与银行代发之间,因此它最主要的功能把财政安排的工资支出准确、便捷地划分到每一个个人并相应地做好二个方面的核算,一是核算个人工资的实发数,在应发数地基础上准确计算各项扣款和个人所得税;二是要核算工资支出到各单位的、分科目的财政支出数以便于财政和单位进行会计业务处理。
• 会计档案管理:这也是实行集中核算所要求的功能,相比教育部门相比于一个大型企业集团所需要的会计档案管理都有本质的区别,大型企业集团无论下属单位有多少业务种类多繁杂其会计档案管理工作都不会比一个教育核算中心的会计档案更复杂,本质的问题在于一个核算主体中包含了多个法人主体,既要按法人主体立档归卷,又要按核算主体立档归卷(这和会计核算功能模块的凭证号的生成机制紧密相关)。
• 交流与信息发布:财务集中管理是众多的单位财务集中在一个地方进行业务处理或众多的单位在广阔的地域内共用一套系统进行业务处理,集中所产生的政策口径、业务规则、业务事项、工作衔接、信息发布等诸多需要交流、信息互通的要求也是原来单机版的系统所无法比拟的。
• 查询及分析:由于集中多会计主体汇集在核算中心少数会计人员进行会计业务处理,从操作层面看对查询的要求相比较于传统的会计核算软件提出了更高的要求;又由于集中各机关、学校会计信息汇总已经显得轻而易举,这就为随时进行各种分析提供了现实的可能、因而也刺激出更高的分析需求。
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