金蝶软件KIS专业版 凭证字维护 使用方法
凭证字就是我们在录入凭证时使用的用于标记凭证类别的凭证字,它与我们在实际工作中所使用的凭证字的含义是相同的。
进入主界面后,选择〖基础设置〗→〖凭证字〗,就可以进入凭证字维护界面。在凭证字设置界面中可以对凭证字进行初始数据录入和日常维护操作。
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• 设置默认凭证字
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由于上述大部分操作与科目、币别等的操作方法相同,故不再详述,使用方法可以参见前述相关内容。
下面具体介绍设置默认凭证字的操作。
选中一凭证字,菜单上选择〖操作〗-〖设为默认值〗,或右击选择〖设为默认值〗,则可以将指定的凭证字设为默认凭证字,在新增凭证时,该凭证字将自动带入到凭证中。想更改默认凭证字,选中另一个凭证字重复上述操作即可,则默认凭证字变为当前的凭证字。
在本版中新增了凭证字限制多借多贷凭证的控制,下面作具体的说明。
多借多贷在会计上只要是一级科目相同的科目就视同为同一科目,一级科目不同则不视为多个科目。
限制多借多贷凭证即在账务处理系统进行凭证录入时,如果选择了限制多借多贷的凭证字,则系统将对当前凭证进行判断,如是多借多贷凭证,则该凭证不允许保存。对于一借一贷、一借多贷、多借一贷的凭证系统不做上述限制。