金蝶软件KIS专业版 计量单位维护 使用方法
存货的设置必定涉及计量单位。在金蝶KIS专业版中,计量单位的设置先要设置计量单位组,再在组中设置计量单位。
金蝶KIS专业版中允许存在多计量单位,为了便于管理,可以通过计量单位组对不同计量单位进行分类管理和显示。同了为了管理的操作的方便简洁,系统约定从计量单位组只能存在一级,也就是说,计量单位组下不能再新增计量单位组,只能新增计量单位。同时金蝶KIS专业版约定:在一个计量单位组中,有且只能有一个默认计量单位。进入主界面后,选择〖基础设置〗→〖计量单位〗,就可以进入计量单位维护界面。在维护界面中,可以对计量单位组和计量单位进行维护管理。
计量单位组可以进行以下操作:
• 计量单位组管理
• 新增
• 删除
• 禁用
• 引出
• 打印、预览
1. 计量单位组
新增计量单位组
在菜单上选择〖操作〗-〖新增计量单位组〗,进入“计量单位组-新增”界面,在界面内输入计量单位组的名称。输入完毕后,单击【保存】,保存新增计量单位组的资料。
修改计量单位组
如果要修改某一计量单位组,则先选中该计量单位组,然后在菜单上选择〖操作〗-〖修改计量单位组〗,或右击选择〖修改计量单位组〗,弹出“计量单位组-修改”界面,输入计量单位组的修改内容即可。
删除计量单位组
如果要删除某一计量单位组,则先选中该计量单位组,然后在菜单上选择〖操作〗-〖删除计量单位组〗,或右击选择〖删除计量单位组〗。
2. 计量单位
新增计量单位
计量单位包括以下信息:
新增计量单位的操作是:
在”基础设置-计量单位”界面,选择〖操作〗-〖新增计量单位〗,进入“计量单位-新增”界面。
在新增界面中输入计量单位的代码、名称和系数(系统默认新增计量单位的系统为1)。
单击【保存】,保存新增计量单位的资料。
设置默认计量单位的操作是:
如果该计量单位是当前计量单位组的第一个计量单位,那么系统会自动将该计量单位设为默认计量单位,该默认计量单位的系数系统会自动更改1(无论用户之前如何设置)。
默认计量单位是可以修改的。方法是:选择一个计量单位,选择〖操作〗-〖设为默认单位〗,这个计量单位就被该为了默认计量单位。如果这个计量单位的系数不是1,系统会自动将这个计量单位的系数改为1,同时其他计量单位的系数也会同比进行更改。
在一个计量单位组中,有且只能有一个默认计量单位。默认计量单位是计量单位组内其他计量单位进行换算的基础。所以设置默认计量单位时须谨慎。
修改计量单位
如果要修改某一计量单位,则先选中该计量单位,然后在菜单上选择〖操作〗-〖修改计量单位〗,或右击选择〖修改计量单位〗,或双击该计量单位,弹出“计量单位-修改”界面,输入计量单位的修改内容即可。
删除计量单位
如果要删除某一计量单位,则先选中该计量单位,然后在菜单上选择〖操作〗-〖删除计量单位〗,或右击选择〖删除计量单位〗。当然如果该计量单位在系统中已经使用过或已经被禁用,该计量单位就不能被删除。
如果要删除默认计量单位(尚未使用过或未禁用),系统就会自动选择一个计量单位为默认计量单位,其他计量单位的系统会自动进行相应换算。当然,用户可以手工修改这些属性,使之符合实际需要。
禁用计量单位
一个计量单位已经使用后,在系统中就不能删除了。但是在基础资料或者录入单据时又不想看到这些数据,则可以使用禁用计量单位这个功能来解决这个问题。
如果要禁用某一计量单位,则先选中该计量单位,然后在菜单上选择〖操作〗-〖禁用计量单位〗,或右击选择〖禁用计量单位〗。禁用后该计量单位在浏览界面上看不到,禁用后该计量单位不能被修改、删除,其他系统也不能使用该计量单位。
如果要在浏览界面上看到已经禁用的计量单位,则可在菜单上选择〖查看〗 - 〖选项〗,打开选项界面,将<显示禁用基础资料>选项选中即可。
选中该选项后,不仅仅只是禁用的计量单位在浏览界面上显示出来,而是所有已经禁用的基础资料都可以在浏览界面上显示出来。
反禁用计量单位
如果要对一个已经禁用的计量单位恢复使用,则在菜单上选择〖操作〗-〖反禁用〗,或右击选择〖反禁用〗,在弹出的管理科目禁用界面选中该计量单位,单击【取消禁用】即可。
引出计量单位
选择某一具体{计量单位组},然后在菜单上选择〖文件〗-〖引出数据〗,在弹出的“引出”界面选择一个引出文件类型,最后单击【确定】,系统就将该计量单位组下所有的计量单位引出。引出成功后,系统会给出引出成功的提示。
预览、打印
设置并准备好打印机后,在菜单上选择〖文件〗 - 〖打印预览〗或〖打印〗,即可预览或打印计量单位表。