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金蝶应用

金蝶K/3 RISE盘点方案

    盘点方案主要是序时地记录每次盘点的时间、仓库等信息,系统按盘点方案建立的时间及所选取的仓库、物料确定盘点范围,对相应的库存数据进行备份。并可以对盘点数据引出。
    在金蝶K/3主控台中,选择〖供应链〗"〖仓存管理〗"〖盘点作业〗"〖盘点方案方〗,进入“盘点方案”界面界面,建立盘点方案,对于历史已经建立的盘点方案进行查看、删除等处理。
    盘点方案就是盘点的历史记录。每一次盘点都会新增一个记录,通过这个记录,可以查看历次的盘点报告单。
    盘点方案程界面各项说明如表17-1:

  注意:
    在盘点方案表较多的情况下,用户可以通过单击控件对盘点方案进行排序,以达到快速查找盘点方案进行的目的。即单击盘点方案中的“顺序号”、“备注”、“日期”、“制单”中的任何一项,都可以按此字段自动对盘点方案进行排序。

新建
    新建是指盘点方案的新建。在“盘点方案”界面单击工具框中的【新建】,如果是启用周期盘点,选上启用周期盘点选项,点击新建即可生成盘点方案。如果不启用周期盘点,进入“盘点账存备份”界面。单击【确定】后系统将选中的仓库及截至时间的库存余额进行备份,同时生成一个盘点方案,并返回盘点方案界面。
    在返回的“盘点方案”界面,如果选择截至日期进行数据备份,新建的盘点方案系统根据截至日期自动填充<日期>,不允许手工修改;如果选择即时库存进行数据备份,新建的盘点进程系统根据系统当天日期自动填充<日期>,不允许手工修改。
    系统根据操作员自动填充<制单人>,不允许手工修改;顺序号由系统自动生成,它是一个连续的号码,不允许改变。备注栏用户可以手工录入或利用鼠标右键进行备注内容的复制、粘贴。生成的盘点方案不允许修改,只能删除后重新生成。
  具体操作如下:
    首先要确定盘点方式:系统提供不启用周期盘点、启用周期盘点(分为分仓库周期盘点、不分分仓库周期盘点)。具体说明如下:
  启用周期盘点:
    启用周期盘点的物料,要在〖系统设置〗_〖基础资料〗-〖公共资料〗-〖物料〗中,在盘点周期单位、盘点周期、上次盘点时间等进行设置。
    系统对于周期盘点的物料,预警平台周期盘点到期预警。在预警平台启用周期盘点到期预警,则系统在物料盘点日期到期时,会提供预警信息。
    选择〖选项〗中的启用周期盘点—分仓库创建,表示需要启用周期盘点,点击〖新建〗,在对需要周期盘点的到期盘点的物料盘点备份之后,自动在盘点方案界面按仓库创建盘点方案.如有四个仓库有物料需要周期盘点,在进行账存备份之后返回盘点方案时则在盘点方案上同时按仓库新建四个盘点方案。
    选择〖选项〗中的启用周期盘点—不分仓库创建,表示启用周期盘点,点击〖新建〗,在对需要周期盘点的到期盘点的物料盘点备份之后返回盘点方案自动在盘点方案界面创建盘点方案.如有四个仓库有物料需要周期盘点,则在盘点方案上只新建一个盘点方案。
    启用周期盘点时,可以对已设定周期盘点并且已到期或过期的物料进行账存备份。如果没有需要周期盘点物料到期,在账存备份时,提示“没有需要备份的物料”。按确定返回盘点方案新增失败。
  不启用周期盘点:
    选择〖选项〗中的启用周期盘点的两个选项都没有选上,表明不启用周期盘点。点击〖新建〗进入账存数据备份界面。
  在“盘点账存备份”界面:
    可以选择盘按即时库存、截至日期、仓库、仓位、物料等确定盘点范围,并备份数据。
    盘点方式:可通过滤界面选择仓库、物料仓位进行过滤。
    在仓库页签下将所有实仓,用户可通过点击仓库复选框内的“√”选择一个或多个仓库。
    确定盘点范围之后,单击【确定】,后系统将选中的仓库及截至时间的库存余额进行备份,同时生成一个盘点方案,并返回盘点方案界面。此时不管是审核后更新库存还是保存后更新库存,如果该仓库或仓位还有未审核的与出入库单相关的单据,系统提示“××仓还有未审核的与出入库相关的单据,请审核这些单据用作备份”。
  注意:
    注意虚仓中的代管仓、赠品仓、待检仓在盘点中暂不考虑。

打开
    打开指打开已存在的盘点方案。光标盘点方案名称,单击【打开】,即进入选中的盘点方案的盘点报告界面。
 
保存
    盘点方案界面的保存功能仅用于保存盘点方案。
    新增或修改盘点方案备注、盘点方案名称栏目内容后,单击【保存】进行变动信息的保存。
 
删除
    删除已存在的盘点方案,当盘点方案已生成相关联的盘盈盘亏单,不允许删除盘点方案。如要删除该盘点方案必须删除相应的盘盈单、盘亏单。将光标置于需要删除的盘点方案上,单击【删除】,系统会首先提示:您确信要删除第X号进程吗,其它人可能正在使用本次备份的库存盘点?,单击【是】,则删除该进程,删除成功后,系统提示:您指定的第X号盘点方案已经顺利删除;单击【否】,取消删除操作,返回“盘点方案”界面。

 


 


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