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账务应用

借贷记账法下记账规则

复式记账法是以会计等式作为其理论基础,因此运用借贷记账法记录各项经济业务时可以总结出一定的规则,下面举例进行分析,说明借贷记账法的记账规则。

  【例1】5日,以银行存款购进设备3000元。这项经济业务的发生,一方面使单位的固定资产这一资产项目增加了3000元,另一方面使单位的银行存款这一资产项目减少了3000元。因此,这项经济业务涉及到“固定资产”和“银行存款”这两个账户,资产的增加,应记在“固定资产”账户的借方,资产的减少,应记在“银行存款”账户的贷方。这项经济业务登账的结果如图1所示。

  

图1

  【例2】10日,向银行借入短期借款100 000元偿还前欠外单位货款。

  这项经济业务的发生,一方面使单位的银行借款这一负债项目增加了100 000元,另一方面使单位的应付账款这一负债项目减少了100 000元。因此,这项经济业务涉及到“短期借款”和“应付账款”这两个账户,负债的增加,应记在“短期借款”账户的贷方,负债的减少,应记在“应付账款”账户的借方。这项经济业务登账的结果如图2所示。

  

图2

  【例3】13日,从外单位赊购一项专利,金额为20 000元。

  这项经济业务的发生,一方面使单位的无形资产这一资产项目增加了20 000元,另一方面,使单位的应付账款这一负债项目也相应的增加了20 000元。因此,这项经济业务涉及到“无形资产”和“应付账款”这两个账户,资产的增加,应记在“无形资产”账户的借方,负债的增加,应记在“应付账款”账户的贷方。这项经济业务登账的结果如图3所示。

  

图3

  综合以上三项经济业务,所有经济业务的发生,都是有借方必有贷方,而且记入借方的金额同记入贷方的金额必须相等。因此,借贷记账法的记账规则,可以概括为“有借必有贷,借贷必相等”。

  在实际运用借贷记账法的记账规则记录一项经济业务时,要从以下三个方面分析:

  1.分析所发生的经济业务,根据经济业务的内容,确定它所涉及的账户及账户的性质(资产类、负债类、所有者权益类、收入类和成本费用支出类账户)。

  2.分析所发生的经济业务,对所涉及的账户的影响情况,即引起的是有关账户金额的增加或减少。

  3.根据账户的结构特点,确定哪个账户记借方,哪个账户记贷方。


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