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账务应用

填制凭证的坏毛病,如何破!

不闻不问,埋头做账
  典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

根据单据种类做账
  典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。

凭证摘要写得不清楚
  典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。如 " 报销费用 "。
  危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写 " 销售部报销展会费用 ",如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:王二报销 2013XX 展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。又如:支付货款时,摘要只写 " 支付货款 ",则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。

凭证摘要写得太清楚
  典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
  某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。

将不同事项登在同一张凭证

将多笔金额合并成一笔
  典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
  尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定,可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
  按报销单合计金额入账,不按部门拆分

金额错误时调整分录仅按差额调整
  《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
  理论上是可以这样,但在实际工作中,你会发现这会给日后查账时带来无谓的烦恼。
 


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