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冶金

湖北新冶钢有限公司

企业简介

湖北新冶钢有限公司(简称新冶钢)是中国现存最早的钢铁企业之一,有中国“钢铁工业的摇篮”之称,毛泽东主席生前曾两次视察新冶钢。

公司主要生产销售黑色、有色金属材料和相应的工业辅助材料及承接来料加工业务;钢铁冶炼、金属压延加工、钢坯、钢?、钢材、钢管、球墨铸铁管及管件、焦炭、金属制品制造、机械及仪表电器制造和修理、化工产品制造和供应。

公司发展目标为:中国最具有核心竞争力的特钢企业和中国最具自主创新的特钢企业。

 

信息化动因

新冶钢属于钢铁行业中的特殊分支特钢行业,特钢企业比普钢企业从产品类型和规格要多得多、工艺流程要复杂、成本控制难度大、质量要求更严格。而新冶钢是特钢中的更为个性化企业,需要在较低实施风险下选择反应行业和新特钢个性化需要的系统,对于新冶钢的信息化需求,没有完全可用的套装软件直接应用。

在实施金蝶EAS系统之前,新冶钢内部供应链中采购、仓存、销售、生产、财务之间各个环节之间都是自成体系运作,各部门之间存在责任不清晰、工作重复、操作流程不规范、单据不统一、信息标准不统一,部门内部管理不规范,企业管控缺乏有效的手段。

信息化历程

新冶钢在充分借鉴国内外同行信息化建设成功和失败经验教训得基础上,走出了具有特色的信息化之路,即商业套件+行业版本+个性化开发的模式。

2006年新冶钢选择金蝶作为信息化建设的合作伙伴,在全公司范围内实施ERP系统,主要涉及到财务部、供应部、物资管理部、炉料厂、销售部、市场部、国贸部七大部门,支持湖北新冶钢有限公司、大冶特殊钢股份有限公司、中特新化能科技有限公司、特种钢管有限公司四个公司实体的财务供应链一体化管理的需要,同时支持新冶钢虚拟集团化管理。

项目涵盖财务、固定资产、采购、销售、库存和生产管理等方面,在金蝶EAS套装软件的基础之上,通过金蝶提供的先进开发平台-BOS对个性化需求进行定制开发,构筑起凝聚新冶钢管理思想内涵的供应链财务一体化运作平台,目前已经投入使用并通过专家评审。

 

典型应用

  • 基础管理架构得到全面深入地优化

新冶钢“金蝶EAS”系统能成功的实施,首先得益于巩固和加强企业内部基础管理。双方项目组结合新冶钢管理特色,从基础数据管理、业务流程管理、内部控制管理、员工行为管理四个方面入手,体现基础管理提升带来的应用价值,从而创造竞争优势。

 

以基础数据管理为例,项目组搭建起来了覆盖采购、销售、物流、财务、生产应用的标准化基础数据管控平台,规范了基础数据编码规范、完成了历史冗余、不规范的数据清理,制定了新增基础资料数据的审批流程及录入规范,为新冶钢未来系统应用打下了坚实的数据基础。

  • 多种类型的采购一体化结算流程使业务更加灵活

新冶钢结合采购环节中检斤和质检的实际业务需要,在金蝶ERP系统中灵活制定了多种采购一体化结算流程,涵盖合同签订、订单下达、检斤检质、验收入库、应付挂账、付款结算、凭证生成等业务环节,参与流程应用的主要部门包括供应部、物管部、炉料公司、财务部材料结算科等。

 

在付款审批环节,系统根据新冶钢资金支付管理规定进行了灵活的应用配置,包括供应部(含外贸采购)有经济合同的物资采购和设备检修的付款申请(预算内)等审批流程。

同时,在满足灵活的业务处理基础上,金蝶系统还提供了涵盖采购价格分析、采购业务执行情况分析、原材料库存收发存管理、材料销售业务管理等多张管理报表,为公司各级管理层提供准确的管理数据支和决策参考。

  • 一体化销售、应收系统满足企业的管理特色

销售、应收系统主流程贯穿了销售各业务环节的信息流向,包括合同签订、订单下达、销售计划分配、生产任务下达、产成品验收入库、发货申运、销售出库、应收挂账、预收款项核销结算、凭证生成等,参与流程应用主要部门为销售部、外贸部、财务部销售结算科。其中,库存单品管理为极具钢铁行业管理特色的控制功能,即在启用物流批次管理的基础上,针对产成品按捆进行出入库业务统计的需求,进行了更加细化的单品序列号控制体系。为准确、及时地处理销售发运业务以及客户质量异议问题序列号返查提供有力保障。

 

同时,在销售自动化结算流程中,通过销售申运核资、锁库功能等核心控制功能的应用,可对客户账户资金情况和库存可用资源情况进行校验,减少客户资金短缺造成的申运风险,控制内部库存资源合理分配。

  • 成本核算更加精细及时

全球经济危机让钢铁行业遇到了前所未有的困境,面对市场需求下滑的新形势,新冶钢立足于调整品种结构促发展,减低成本打造低成本优势。公司管理层明确指出,一定要对成本的明细化进行分析,明细化的成本就是要算细账,就是要进行解剖,要解析到炉台机组,要解析到各大钢种,通过解析再来对标挖潜,自己与自己对比,班组与班组对比,机组与机组对比,分厂与分厂对比,别人好在什么地方,自己有哪些地方要改进,都要做到心中有数,这样才能实实在在地改进工作,降低成本,创造效益。

新冶钢通过全面、系统、实时的成本项目采集、汇总和分配,实现“冶炼到炉、轧制到批”的精细化核算,按日核算成本并进行成本分析,为公司“品种攻关、降本增效”攻坚战提供了有力的决策依据。

 

  • 资产利用率大幅提高,设备运营维护费用得以降低

作为百年企业的湖北新冶钢公司,其固定资产数据量十分的庞大,随着各个时代的财务管理制度变迁,其核算模式也随之更改,因此,在初始化阶段发现了大量的基础数据不统一的情况,从而导致了固定资产分类不明确、折旧年限不统一、折旧政策不一致等问题,双方项目组首先就固定资产管理规范结合金蝶EAS系统功能,统一制定了新冶钢公司“金蝶EAS”系统资产管理编码规则及管理规范,统一设置了资产类别、折旧方法、使用状态、变动方式、折旧政策等信息,为标准化、系统化管理企业资产作好了准备。

双方项目组和财务部、装备部人员经过5个月的时间,按照统一通过的管理规范将新冶钢公司资产数据进行了全面梳理,并建立了虚拟集团化管理模式,所有财务实体组织的固定资产数据都在同一的系统平台下以统一的管理规范进行控制,例如涉及虚拟集团内部财务实体组织间的调拨业务,系统将根据调拨记录自动完成一方组织的固定资产清理,以及另一方的固定资产新增业务。

根据新冶钢公司资产实物管理和财务监控管理要求,“金蝶EAS”系统资产模块功能由财务部和装备部共同使用,装备部负责固定资产的新增、变动、调拨、清理等日常管理工作,财务部则在月末统一执行折旧计提、减值准备计提、账务报表查询等操作,使资产管理与资产核算有机结合。

应用价值

  • 搭建起覆盖采购、销售、物流、财务、生产应用的统一的信息化平台,规范了基础数据编码规范,制定了新增基础资料数据的审批流程及录入规范,为新冶钢未来系统的发展打下了坚实的数据基础。
  •  实现了合同签订、订单下达、检斤检质、验收入库、应付挂账、付款结算、凭证生成等全过程的采购管理,采购系统与应收应付系统完全集成。
  •  实现了合同签订、订单下达、销售计划分配、生产任务下达、产成品验收入库、发货申运、销售出库、应收挂账、预收款项核销结算、凭证生成全过程的销售管理,销售系统与应收系统完全集成。
  •  建立起了精细化、即时化的成本核算体系,实现冶炼到炉、轧制到批精细化核算和日成本分析。
  • 实现了固定资产采购、自建、使用、维护、转移、报废等全过程管理,系统自动计提折旧。

企业感言

一个企业如果没有应用信息化,就仿佛开着一辆没有任何仪表盘的汽车在一条没有路标的高速公路上行驶,即不知道行驶的目的地何时到达,也不清楚自身的油量几何。金蝶EAS,帮助我们真实反映了自身状况,清晰了企业战略目标,真正做到了“帮助客户成功”!

--湖北新冶钢有限公司副总经理 文武


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