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集团企业供应链协同

亚华乳业集团:成长的乳业新生的IT支撑

  1企业概况

 

  湖南亚华乳业有限公司是一家集乳制品生产、加工、销售和科研于一体的现代化综合性企业。公司共计生产40多个奶粉品种、60多个液态奶品种,2006年“南山”、“宾佳乐”两大品牌旗下的系列乳品的销售总收入突破15亿元,公司整体实力进入全国同行业前五强。

亚华乳业集团由集团总部、三大生产基地(南山,城步和呼伦贝尔)以及全国二十多个省市的营销网络(培益乳业)组成。生产和销售管理的特点是:注重奶源产地和质量,是流程型生产类型,严格管理产品的质量、保值期和批次。

  2 项目目标

   

  3 应用范围

应用模块

应用规模

集中核算(总账、出纳、报表)

包括集团总部、三大基地和全国20个分支机构,都统一使用集中核算系统,统一管理全国8124多种物料,3374个客户和1238家供应商。全国实现一本账式管理。

供应链管理(采购、销售、库存)

实时掌握全国11个大区、20多个分支机构在内的128个仓库库存,支持公司近20亿的销售额,。

资金管理

集中管理集团三大基地、20家机构和总部的所有运营资金。编制月度资金计划,实现收付款的事前控制。

预算管理

实现整个集团内的全面预算管理

商业分析(穿透式分析、BOS平台)

建立了基于销售、库存、采购的分析报表格式,并实现全国范围内穿透层级查询和分析;基于BOS的平台,使集团个性化需求顺利拓展,并能够不断优化流程;

  4 应用亮点

l         会计科目核算体系的统一:可以在全集团范围内,使得财务核算的标准和规范统一,内部结算和往来的核销保持帐务的一致性;

 

l          物料编码的统一:这样在奶源收购、加工生产、库存管理与配送、物流、结算等方面,数据一致;

 

l          客户、供应商的统一:统一集团的客户资料和供应商资料,使得下属各个经营实体的对外往来数据和结算的集中一致,便于集团的经营分析,以及大的供应商和关键大客户的战略管理;

l          此外,计量单位的统一、价格政策的统一,搭建起一个统一管理的基础和共享平台。

 

 

u        实现集团集中采购,降低采购成本

l          集团实现集中采购,采购供应商选择和订单由集团采购中心统一管理;

l          集中订货后由供应商直接发运原材料到各分公司收货,并直接结算,集团对结算过程实现监控;

l          集团整个采购过程得到有效的监督和管理,采购价格降到最低水平,采购成本逐步降低,提升集团经营效益。 

u        实现集团统一销售,提升产品品牌

l          销售公司实现只使用一套销售单据即可完成集团销售、商品的统一调配、工厂发货、客户结算和内部结算的全过程处理,大大提高了亚华乳业的销售效率,客户满意度得到大幅提升;

 

l          使用金蝶EAS的集团集中销售后,所有下属销售部门的销售订单、发货单和发票等销销售信息能够实时进行统计,并执行相应的销售分析;这些统计分析数据每日都可以通过金蝶EAS的移动商务平台,以手机短信的方式主动发送到董事长、总裁和其他相关高级管理人员的手机上,确保及时快速掌握公司营销状况。

u        实现集团联合库存管理,及时准确掌握库存状况

l          实现所有库存数据都储存在一个集中的数据中心内,各生产工作、销售公司以及渠道所进行的出入库操作,使库存数据即时更新,有效解决了集团管理全国范围内的仓库管理效率问题;

 

l          集团把所有仓库视同集团资源,通过统一授权给各分子公司使用,资源集中统一分配,产生高效、低成本的仓库管理。

u        支撑集团财务管控,集团“一本账”集中管理

l          实现了集团预算管理:编制准确性提高、杜绝预算资金的挤占挪用;

 

l          实现了集团资金内部银行管理:及时结算和清收货款,加速资金周转要效益,降低占用内部银行资金,提高资金利用效率;

 

l          亚华乳业的集团财务管控在通过EAS提供的解决方案下实现了集团统一的集中核算体系规范财务核算、提高效率;推进了集团目标管理和预算的执行力度,强化预算过程监控职能。

  5 应用效果

l          集团化、协同管理平台建立,实现三个统一,即统一信息平台、统一管理政策、统一业务流程;

l          集团3524个职员每天在使用EAS系统处理业务;

l          实现集中采购管理,实现多种集中采购模式的应用实现,更有效对采购集中控制和统一管理,创造集中采购价值;

l          实现跨财务组织的调拔功能,集团统一调拔,提高流动资产的周转速度;

l          实时掌握终端销量与收入,使生产计划周期缩短,单品缺货/积压减少;

l          能够查询所有仓库库存状态、在途数据、积压预警等,方便业务管理;

l          可快速得到实时的业务数据、及时加以整理分析,支持决策;

l          在授权范围内客户及战略合作者能够实时通过系统门户查询,共享系统信息资源,提高协作效率。

  6 客户感言

  亚华视管理信息化为企业的命脉,国内上ERP的成功案例不多,金蝶EAS是亚华乳业上ERP成功的基础,并达到了集团统一管理的目标

--亚华乳业董事长、总裁 石俊先生


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