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账务应用

收款凭证的应用

    由于各单位经济业务的内容和复杂程度不同,选用的记账方法各异,设计和选用的记账凭证,也就存在着差异。因此,记账凭证也有着各种不同的类型。

  记账凭证按其登记经济业务内容的不同,即所记录的经济业务是否与货币资金收付有关,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

  收款凭证,是用来记录银行存款和现金收入业务的记账凭证,是根据有关的银行存款和现金收入业务的原始凭证填制的。收款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收款的依据,因而它是对现金和银行存款收款业务进行监督的重要方面。

  收款凭证是以现金和银行存款收人的原始凭证为依据填制的,因而凭证的借方只有二个科目,即“现金”科目和“银行存款”科目。该凭证主要有五栏:第一栏“摘要”,要求用简明扼要的文字说明经济业务的内容;第二栏“贷方总账科目”,要求根据经济业务的内容,填写与借方科目相对应的总账科目名称;第三栏“明细科目”,要求根据经济业务的内容,填写与借方科目相对应的总账科目所属的明细科目名称;第四栏“账页”,填写登记入账的页数;第五栏“金额”,要求根据原始凭证记载的实际金额来填列,合计数表示贷方的记账金额。凭证上的其他内容,诸如日期,则按编制凭证当天日期填写;编号可按现金或银行存款分别编号,如“现收字第x号”,也可以按收款凭证统一编号,如“收字第x号”、附件张数根据所附原始凭证的张数(指直接说明记账凭证经济内容的原始凭证,不包括间接说明记账凭证经济内容的原始凭证,即原始凭证附件的附件)填列。另外,各有关人员应在收款凭证下签名盖章,以示负责。出纳人员在收款之后,应加盖“收讫”章。

  收款凭证实例:

  企业10年5月6日,售出电脑1台,收现金6000元。

  这笔经济业务,应根据发票副本,填制收款凭证。在摘要栏填列:售出电脑。在借方科目栏,填列“库存现金”。在贷方总账科目栏,填写“主营业务收入”科目,“应交税费——增值税”。在贷方明细科目栏,填写材料销售。在金额栏填写6000,在所附单据项目填一张。收款凭证式样如下表所示:

收款凭证

借方科目:1001 库存现金        2010年5月6日       字第   号

摘 要  贷方总账科目  明细科目  账页  金   额 
千  百  十  万  千  百  十  元  角  分 
销售电脑  主营业务收入  电脑          ¥  6 0  0  0  0  0 
  应交税费  增值税(销项)          ¥  1  0  2  0  0  0 
                           
                           
                           
合 计              ¥   7  0  2  0  0  0 
 
附单据1
张 

会计主管XX    记账XX    出纳XX    审核XX     制单XX


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