浙江物产：以报表报告体系为核心，全面管控集团运营

客户简介

浙江省物产集团公司是 1996 年 4 月由原省物资局及其所属企事业单位成建制转体组建的大型流通企业，是国务院确定的 120 家大型企业试点单位和国家重点培育发展的20 家大型流通企业之一，生产资料的流通包括汽车、钢材、煤炭、机械等，03、04年连续两年排名浙江省百强企业首位，05年为第二位，中国企业500强61位，销售收入近500亿。

管理需求

物产集团作为一个大型流通企业集团，经营范围比较广泛，是一家以以生产资料流通为主业，集国内外贸易、物流配送、加工业、宾馆服务业、期货拍卖业等领域为一体的大型综合集团。物产集团各下辖单位地域分布广阔，管理空间跨度大，各单位在规模和经营范围等方面差异较大，集团总部控制力度也有所不同。总体来说物产集团在管理上面临以下挑战：

1） 企业地域分布较散,管理空间大，增大了管理成本、增加了异地监控的难度；

2） 对下级单位业务控制力度差异较大, 对所属企业可能存在的经营风险监控不够；

3） 企业规模差异较大, 相同级别的下属企业，有的规模较大，有的规模较小，从管理规范要求上难以统一；

4） 经营范围差异较大，呈现出一业为主，多种经营的发展趋势，企业面临跨行业经营的管理知识的挑战。

升级动因

截止2005年5月30日，物产集团公司还没有一家成员企业全面实行财务信息网络化，集团公司合并报表范围内的单位共129家，各项基础工作还达不到实行信息网络化的要求，具体情况为：

1、 有近四分之一的单位未实行会计电算化，129家产生合并报表的个别表企业中，98家使用会计核算软件，实现了会计电算化，31家还是手工记帐。

2、 使用的会计核算软件不统一，已实行会计电算化的98家单位，所用软件各不相同，子公司8家单位，使用会计核算软件分别有金蝶、用友、微软、创新等四种，加上孙公司使用的新中大万能和润衡共七种。

3、 报表合并和传输效率低，各级报表合并以手工为主，部分用软件汇总，每月手工输入合并抵消收据， 通过汇总抵消，报表上传有纸质、传真、电子邮件和软盘等方式，没有使用网络，效率较低。

4、 报表信息及时性较差，个别报表产生方式：已实行电算化的企业，个别表能从软件自动取数产生；手工记帐的单位只能手工填列报表。个别报表产生时间：从每月2日到10日不一，成员企业通过层层合并，最后合并报表到集团公司的时间在18日左右，导致集团公司的个别表和合并表要在18日以后才能产生。

5、 财务信息不共享，数据资料查询困难。不同的会计核算软件、电算化和手工操作并存，导致了财务信息的不能共享，数据资料查询困难。

解决方案

（1）结合企业实际情况，提升报表管理水平
　　浙江物产EAS项目应该结合物产集团的实际情况，整理和优化报表报告的体系，优化业务操作的流程，提升企业财务管理的水平。

（2）借鉴行业优秀经验，梳理并优化浙江物产报表体系
　　在确定符合浙江物产集团实际情况的报表报告体系的时候，需要借鉴其他集团企业的优秀的经验，不断完善和优化物产集团的报表报告体系。

（3）明确异构系统取数方式，缩减个别报表的上报周期
　　通过金蝶EAS BOS平台的集成功能，将各个公司使用的核算软件产生的报表数据自动采集到金蝶EAS报表系统，缩减子公司报表上报时间，最终快速形成集团合并报表。

（4）减少抵消分录的工作量
　　浙江物产集团内部股权关系复杂，内部资金拆借、往来交易频繁。根据下属企业上报的内部事项自动生成抵消，极大简化合并报表的工作量，解放集团财务人员繁重的核算工作量。

（5）能够为未来商业智能分析提供基础数据
　　通过统一的报表体系的建立和报表数据的收集，为集团未来提供商业智能（BI）分析的数据基础。

应用状况

客户寄语

   浙江物产CIO  徐云彪教授：