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企业财务

福建省盐业公司

企业简介

福建盐业公司是国有独资企业,公司以盐业生产、经营、科研、质检、进出口贸易业务为主导,同时依托盐业开发盐产品包装物、酒店、房地产业等。公司在全省9 个市共有46 个业分支)公司。

 

    

 

集团财务管理的挑战
  • 子公司各自为政,集团制度的执行没有信息系统保障,贯彻力度不到位 
  • 各子公司的预算数据分散,集团收集子公司信息的时效不高,且无法避免存在误差
  • 集团只能事后得到子公司已发生的费用数,无法做到有效的事前控制
  • 集团和下属企业间信息孤岛现象严重,数据分析难以进。
 企业应用简述

为加强集团管理,福建盐业公司成立了以总经理为组长的信息化工作小组,启动ERP 知识培训、系统调研和规划等活动。通过公开招标,金蝶软件(中国)有限公司正式成为福建盐业ERP 系统的软件供应商和系统实施服务商。为保证项目的顺利推进,盐业公司成立了独立的专职项目组。先选择部分管理规范、执行力较强的业作为试点应用单位。在试点成功的基础上,组建项目推广组,分两期完成了共其余分公司及所含区域加工厂的推广工作。

 

首先,通过模板发放,盐业公司集团总部统一子公司的预算科目等基础资料。在统一的基础上,各子公司上报预算数据,集团审批后方可生效;子公司如需调整预算,同样需要报经集团审批。加强了集团对子公司的管控力度。

 

其次,通过审批平台实现了对业务招待费、办公服、差旅费、车辆使用费等各项费用的事前控制,以上业务在发生前需要通过审批工作流的批准,才能报销,加强了对公司经营成本的控制。

 

最后,利用商业智能系统取得各系统的实际业务数据,帮助决策层从业务系统挖掘有价值的

信息,集团预算体现了作为有效管理手段的价值,预算结果逐渐作为考核的依据。

典型应用
  • 预算管理
  • 集团预算核算制度统一
  • 通过集团基础数据平台的模板发放,在集团范围内,统一核算项目,统一预算项目,统一预算控制方式。利用信息手段保障了集团统一制度的贯彻执行

 

     

 

 集团预算编制

 各子公司上的预算编制完成后需上报集团审批通过后才能开始执行。子公司在执行过程中进

行预算调整,也必须遵循同样的上报审批流程。集团对子公司的预算编制和调整过程做到了有效管控。

 

    

  BI 应用

数据分析

 通过BI实现从财务、物流、预算等系统实时取得实际业务数据,提供多维度的业务分析;根据各项财务分析指标和实际财务数据,实时反映公司财务经营成果和财务结构分析

     

 

  

    

   应用效果
  • 通过信息系统的协助,集团实现了专业化、扁平化管理,集团统一制度得到有力贯彻,集团管理链条缩短,管控力度增强。
  • 集团对子公司的预算编制和调整数据实现及时审批,对预算进行全过程管理,保证了预算的严肃性。
  • 各部门费用发生前,必须经过预先设置工作流的审批才能报销,强化了各项费用的事前控制。
  • 基于规范的集团管理,企业成功应用BI 系统,使财务管理、财务分析的应用迈向为管理决策提供依据的更高层次。

    客户感言

   “金蝶K/3 信息化解决方案在福建省盐业公司的成功应用,是福建省盐业公司发展史上的一

个重要里程碑。它标志着福建省盐业公司从传统型的流通企业,向现代化流通企业转型当中发生了质的变化,企业从此获得了现代科学技术强大的生命力,这种生命力的获得在今天已经展示出企业在经营过程当中提高了效率和效益。在今后它还将在企业的改革和发展过程当中提供坚实的技术基础和技术支撑,它的效益将无可估量。”

--福建省盐业公司总经理郑元奇


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