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协同管理

阔步前进的安粮地产

安徽安粮地产有限公司(以下简称安粮地产)是隶属于安徽安粮控股股份有限公司旗下国家二级房地产开发企业,89年以前安粮集团作为国有企业是中粮下属的分公司,89年以后下放到地方隶属安徽省外经贸委,现在是安徽国资委下属企业。09年安粮集团进行企业改制,安粮集团下面成立了安粮控股公司,控股有从业务板块成立了5大公司,分别是安粮国际、安粮实业、安粮兴业、安粮地产和合肥建工。改制后的安粮地产在短短几年快速腾飞,本部设九个职能部室,下辖12家子公司,已经形成了以住宅开发、商业地产运营为主的核心业务模式,并涉足土地一级开发运营、商业运营管理、物业管理等多个领域,目前已成为安徽地区标杆的地产企业。

管理落地提升执行力

       目前国内外经济形势滑坡制约着房地产企业的融资,同时,银根收紧、房产税等税收政策实行也加大了房地产企业的开发成本。房地产企业内部粗放式管理方式长期存在,导致业内超大型的房地产企业很少。面对这样的现状,安粮地产如何在危机中寻找机遇?安粮地产财务总监陈建军先生向我们介绍到,安粮地产有广泛的融资渠道和资源优势,重点投资在3,4线城市。同时安粮地产是住宅、商业等多业态布局, 所以调控对安粮地产的影响不大。但由于安粮地产的项目分布地域较广、较分散,如何对异地项目公司实现集中管控?如何将成功的项目经验快速复制到新项目中?在董事长方宗友的亲自主导下,公司提出了借助信息化手段提升管理水平的设想。并经过谨慎的选型最终选择了能够提供一体化整体解决方案的金蝶为合作伙伴。

标准化流程,可视化管理

      在谈到信息化建设过程时,陈建军介绍到,在推行过程中我们也遇到过阻碍。因为协同办公是全员应用的平台,对软件操作的不熟悉、业务流程严格按照系统审批、改变了员工传统的工作模式,这为项目的推进增加了难度。董事长方宗友亲自主导项目,并请办公室拟定通知,下发公司各部门做到流程审批3小时内必须完成。同时在系统中设置了运营通告,每天监控流程运行情况,极大的促进了项目推行的速度和全员使用的效率。陈建军说,高层领导的重视是信息化项目成功的重要条件。

安粮地产项目上线过程中,有一个部门的员工由于操作上有些问题,一直成为信息化推进的瓶颈,办公室主任宋磊女士带领项目组成员决定驻点在这个部门,加班加点、手把手的进行耐心细致的用户培训,很快这个部门的同事们掌握了知识共享、信息发布和流程审批等等操作方法,感受到了信息化带来的便利和高效,原来的瓶颈部门后来成为积极推进信息化应用的中坚力量。

   

      陈建军说安粮地产的项目地域分布较广、较分散,协同办公平台的应用为异地项目公司的管理和集中管控带来很大帮助,现在现场施工人员坚持每天记录工作日志汇报工程进度,方便公司本部工程部领导进行监督和整体掌控。同时成功的项目经验可以快速的复制到新项目中,很好的做到了知识传递。

安粮地产在协同解决方案中主要应用了:
1、
流程审批:收发文、用印、费用报销等业务流程都通过协同平台完成,审批过程透明可视;
2、
信息共享:对地产的项目资料,领导讲话精神、最新政策、发文通知等实现全集团共享,紧急文件或是签收类信息,进行一对一或一对多的传阅共享,加快信息的传递速度和传播范围;
3、
时间管理:员工每天工作日志可联机记录,工作情况透明可视、一目了然;
4、
行政资源:会议室资源、办公用品资源、车辆安排等后勤服务资源,实现在线预约和管理,资源使用情况透明可视;
5、
运营统计:对协同平台每天运营情况进行统计分析,使系统运行效率、运营绩效结果透明可视。

客户感言:


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