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协同管理

海普制盖—为名牌打造王冠

海普简介

      海普,1993年创建于美丽的滨海城市-烟台;是一家以“致力于创造高品质瓶盖包装,做员工满意、客户信赖、社会尊重、国际一流的专业服务商”为愿景的专业制盖企业。先后为国内五粮液、泸州老窖、剑南春、汾酒、全兴、沱牌、劲酒、金枫等众多名酒厂配套;Diageo、San、Mcs等国际知名酒业公司国内唯一供应商;产品先后出口至亚洲、欧洲、澳洲、俄罗斯、美国等国家,出口额位居国内同业前茅;现已拥有烟台海普、德阳海普、泸州海普等三家制盖生产基地。

信息化历程

      海普从2004年开始就一直是金蝶K/3的老客户,直到2008年,因为业务的扩张和整合,原有的系统已无法满足海普快速发展的需要,海普重新开始了信息化系统的选型工作,最终因为金蝶的专业、EAS系统一体化的优势和双方之前良好的合作基础,选择了金蝶EAS系统,并创下了当年国内生产制造型企业采购国产ERP系统签单金额最高的记录,同时具有前瞻性的在生产制造型企业的IT项目中导入了咨询业务,开创了海普与金蝶合作的新局面,奠定了海普与金蝶长期合作的战略客户机制。

EAS协同应用亮点

1、 支持大并发,使用范围广

      截止目前为止,海普EAS协同系统中已有流程表单13万多条,平均每天在线人数超过200人,使用范围覆盖了烟台海普、泸州海普和德阳海普三个制盖生产基地和所有分子公司。

2、 企业级整合门户

      海普的使命是“为名牌打造王冠”,而金蝶EAS协同为海普打造企业级门户,整合企业内不同的应用系统,根据应用需要搭建不同的角色门户,并利用协同系统作为一个集成的信息展示平台和整合平台,将BI等业务数据直观高效的展示给管理层,为决策管理提供更有效的指导。

3、 制度化的全流程管理

      随着海普的发展和扩张,组织越来越庞大,对企业业务流程的制度化管理就显得十分重要,只有管理流程规范化、标准化,员工才能清晰的理解公司管理的目和执行过程。

海普通过金蝶EAS协同系统实现了公司的业务流程管理,规范了管理流程,并在流程审批中集成了短信平台,提高了协作和处理效率;同时对流程运行进行监控管理、流程优化、流程统计和执行效率分析,让企业业务流程执行情况做到可视化、透明化和数字化。

4、 经验共享的知识中心

      创新是企业发展的源动力,海普虽然是个传统的生产制造型企业,但却是个非常注重积累和创新的企业,不仅拥有自组的专业研发团队,还倡导新老员工之间的真诚沟通与合作,新员工要尊重老员工的贡献,学习老员工的工作经验和敬业精神,尽快融入海普文化;老员工要充分发挥榜样示范作用,以博大的胸怀、热情的态度,关心、支持、帮助和指导新员工,使新员工在实践中增长才干。

      海普利用EAS协同系统打造了一个与业务紧密结合的知识管理平台,为海普员工与员工之间营造了一个经验共享和学习交流的平台,通过文档的集中、受控管理,促使内部经验知识的收集、整理、流转和创新。

5、 扁平化的协同工作

      以海普为原型客户二次开发的协同工作平台,满足了海普非固定业务的流转和审批,支持转发、引用回复和自由流程,使协同工作更快捷。

客户感言

      海普是生产制造型企业中一个比较典型的代表,在海普EAS项目启动会之初,双方就有一个共识,要将海普的信息化建设打造成业内的标杆。一路走来,双方携手实现了一个又一个的阶段目标,我们对金蝶有信心,并一直在我们的客户面前表扬金蝶。

海普制盖管理中心总经理 王保忠

      海普的协同平台应用比较全面,特别是协同工作、流程审批和任务管理等模块,为推动海普的高效协同办公起了很大的作用。同时,我们与金蝶是战略合作伙伴,在海普的信息化建设中,金蝶给了很大的支持,不仅给予IT整体规划的咨询建议,还以海普为原型客户,共同探讨和规划产品的深入应用需求,并根据需要引入第三方插件,力求为海普打造一个完全一体化的企业管理平台,支撑海普战略目标的实现。

海普制盖IT部经理 贺大伟


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