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协同管理

中国一拖集团--迈出国门的“东方红”

  近些年由于国内原材料、能源等价格持续攀升,人民币持续升值,中国制造业困难重重。作为传统重型机械制造企业,面临全新的市场竞争模式,悠久的技术背景维系着企业的持续发展,但要跻身国际市场,更需要借助先进的信息化手段来加强内部的管控,提升企业敏捷的应变能力。

  面对这样恶劣的大环境,中国一拖集团有限公司却显得很从容,在国际市场上捷报频传。这份从容源于在危机之前,公司就已经未雨绸缪,携手金蝶协同软件,降低内耗,优化流程,增强企业凝聚力,打造了阻风挡雨的坚实盔甲。

  中国一拖集团有限公司(以下简称“中国一拖”),由毛泽东主席亲自选定厂址、周恩来总理亲自任命厂长,中国第一台拖拉机、第一台压路机和第一台军用越野汽车的诞生地。经过五十五年的发展,已成为以农业机械、工程机械、动力机械、车辆及零部件为主要业务的大型综合性机械制造企业集团;拥有的“东方红”商标为中国“驰名商标”,2008年2月,经国务院国资委批准,中国一拖重组进入国机集团,翻开了新的发展篇章,如今的“东方红”已经走出国门,正在努力打造国际装备制造最具活力的创新型企业。

工作模式的变革

  在2007年年底,中国一拖庞大的组织结构??集团、股份、职能部门、分子公司共70 个单位,绝大部分业务还采用手工处理方式,效率低、沟通不便、各类信息无法集中控制,难以共享。这种工作模式严重阻碍企业发展的速度。如何来使公司发展提速,改善公司的“造血功能”?中国一拖信息中心主任孟炜回顾当年工作模式变革时谈到,公司意识到唯有借助信息化手段才能改变这种拖沓的办公现状。经过对市场上的软件产品谨慎考察,最终选择了品牌、客户信誉度都很高的金蝶软件。借助金蝶协同强大的工作流引擎,在总部统一部署,将各单位的业务流程进行优化,通过电子化流转审批,大大提高了集团的办公效率,如同在拖拉机上安装了全新的引擎。到目前为止,中国一拖已经定制包括机构内部公文、请示、汇报、报销、合同等流程近400个。运行流程文件近万份,涉及所有的职能部门和下属公司。

“三个第一”的核心

  中国一拖的核心价值观为”出第一的产品,育第一的人才,创第一的业绩“。第一的产品,意味着拥有第一的竞争力,产品的创造者是企业竞争力的核心,人才决定着企业的兴衰,是企业发展的第一资源。随着中国一拖迈出国门的脚步加快,对于人才的需求量也加大,如何让新进的员工快速掌握本职工作,融入到企业文化中,是公司面临的又一难题。现在,公司文化和知识传递已经今非昔比,协同系统成了公司25000多名员工办公的工具,每天上班的第一件事就是登录协同系统,“新的生活从东方红开始”映入眼帘,开启了一天工作的开始。通过协同系统使公司规章制度、文件、新闻、刊物、技术交流、专家观点等得到了广泛的传播。公司新的政策或决议可以迅速下达到基层,拉近了公司与员工之间的距离。到目前为止,已经设立知识分类近3000个,发布知识文档近万篇。金蝶协同为中国一拖培育具有良好职业精神、高超职业技能、崇高职业理想、认同企业核心理念的人才提供学习发展的平台。

 

信息资源的整合

  中国一拖在发展的过程中不断改制,资产结构呈多元化形态,集团或子公司为提高各业务部门工作效率,都纷纷进行信息化建设,造成了应用系统多,信息重复,无法共享的现状。信息中心感受到,这是让领导很头疼的事情,要了解不同业务部门的工作情况,就要到不同的系统中去查看,各个业务部门的数据只能靠人为方式来统计对比,很不直观。同时,从IT管理的角度来看,维护的工作量也非常大。在应用了协同系统后,统一了门户,实现数据实时交互,避免了资源的浪费,真正实现了企业的大协同管理。

数据集成

·                                 协同系统与HR人力资源的数据采用相同基础数据,保障员工数据一致性,减少IT维护工作量。

·                                 财务、HR人力资源、协同办公系统的待办事宜集中显示,避免用户频繁切换登录不同系统。

应用集成

·                                 统一门户,员工、领导、业务部门在同一平台获取所需的信息和服务;

·                                 实现移动办公应用,让决策运筹于千里之外;

·                                 与计量、销售系统的集成,为实施查询运营数据提供了极大的便利。

信息集成

·                                 协同新闻与一拖内网新闻发布集成,保证了协同与内网信息的一致性。

·                                 个性化信息门户配置,集团与下属公司既实现信息共享,又可以呈现个性文化。

  中国一拖已经走过了辉煌的55个春秋,创办之初不断完备的制造体系和高效的协同管理工具完美的结合,成为中国一拖发展的内涵。 拥有内涵的中国一拖加快了迈出国门的速度,让“东方红”的?足迹踏遍世界,成为国际装备制造最具活力的创新型企业。

  通过建立集团协同办公的信息化平台,有效帮助一拖实现集团管控、分散应用的管理模式,增强企业核心竞争力,实现规范管理与管理创新。提升企业的信息效率、协作效率、办公效率和管理效率。

中国一拖集团信息部主任??孟炜


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