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金蝶应用

金蝶软件迷你版使用方法

一、准备工作
    用户需准备启用账套前的初始数据(如启用日期为2006年2月,则初始数据为2006年1月31日的各明细科目余额)以及各科目本年累计借贷方发生额,(用来计算资产负债表的年初余额)。必须先手工在“我的电脑”\D盘下建立一个“账套备份”和“金蝶帐套”的文件夹,如帐套较多,还可以在以上两个文件夹中再具体分设每个单位的文件夹。

二、新建账套
    双击桌面上的金蝶图标,清空“账套名称”和“用户名称”→点击“新建账套”,此时弹出“新建账套”的窗口,选择要存放该账套的路径(如:D:\金碟账套);并根据企业情况中输入公司简称(也就是数据库文件名称)。→点“保存”按钮,系统提示建帐向导 输入公司全称(如“***有限公司”)→选择贵公司所属行业(2006年起全部使用企业会计制度或者小企业会计制度,列表中拉到最下方选择);“下一步”→选择业务模式(如无业务系统连用,无须做任何选择)“下一步”→定义记帐本位币(无须任何修改,)“下一步”→定义会计科目结构,此时默认为第一级4位第二级以下每级2位,只可修改二级以下的科目长度,总长度不可超过15位“下一步”→ 定义会计期间的界定方式:只需修改账套启用会计期间,其他都不必修改,下一步→“完成”初始账套的框架构建完成。
    注意在按“完成”以后,账套启用会计期间和科目结构级数将不能修改,故请慎重设置!!!

三、设置
    添加操作员:主界面→工具菜单→用户管理→右下方倒数第四个按纽“新增用户”,输入会计人员的名字,(中文名)安全码统一:12345 (不是密码,用来修复损坏账套时使用)
    授权:选中需要授权的用户名字,点击“授权”,授权窗口右上角:授权范围,选“所有用户”,(本人:只能查看、处理自己所经办的业务;本组用户:只能查看和处理本组用户经办的业务;所有用户:选择此范围则可以处理所有用户经办的业务,不论这些业务是属于哪个用户组处理范围。)勾上“检查科目范围”,右下脚点“授权”→左下角点“授予所有权限”→授权完成!(注意:只有在系统管理员组中的人员才可以给自己或者别人授权,否则无法操作此步骤!!!)
    更改登录密码:主界面→工具菜单→修改密码
    用于改变用户进行系统登录时的口令。执行此功能时,系统要求您输入原口令、新口令以及确认新口令。
    更换操作员:在系统状态栏右下脚,显示用户名处,用鼠标左键点击,系统也弹出用户登录窗口,您可以重新选择其他用户登录。
    设置凭证字: 主界面:基础资料→凭证字→根据事情情况添加或者删除系统默认的“收”“付”“转”,设置好以后必须对所有凭证字进行修改,选中一项→点击右边“修改”→对应套打类型修改成“其他凭证”
    账套选项设置:点击桌面上的“账套选项”弹出“账套选项”窗口→凭证标签→把左列第二项勾选上,右列第一项和第三项都勾选上去。然后点击下方的“高级”按纽,弹出高级选项配置窗口,在此窗口的下方把“允许核算项目分级显示”前面的方框勾选上去,→点击“确定”,此时会弹出信息提示,不用理会,点击“确定”然后再点击“账套选项”窗口下方的“确定”退出即可。
    设置币别:(如企业无外币业务,此处跳过!)点击主界面内的“币别”弹出“币别”窗口,点击窗口右方的“增加”按纽,填入“币别代码”(如美元可输入“USD”,日元则可输入“JP”等)、“币别名称”等信息,并在下方的汇率栏相应的会计期间内输入期初的记帐汇率。注意此刻必须把期初的记帐汇率输入对应的帐套启用期间栏内,不可输入第一栏中,(如启用期间为第二期的话则输入第二行,以此类推!)否则将出现错误。逐一输入完后关闭币别窗口。
    会计科目设置:点击“会计科目”,此刻弹出会计科目窗口,里面已有企业会计制度(或者小企业会计制度)的预设科目,根据企业情况,增加二级三级明细科目:点击窗口右边的“增加”,弹出增加科目窗口,不同会计科目设置时注意的要点各不相同,以下分四种情况细叙会计科目的设置:
一般会计科目的新增设置:
  案例:     科目代码:100201(如科目结构级数为一级四位,二级三位则为:1002001)
    科目名称:建设银行 不核算外币 点击“确定”即可,助记码非必录项目。
    小窍门:有些二级明细科目相同的科目可以使用科目复制功能,比如“固定资产”下的二级明细是具体每种资产名称,则“累计折旧”下二级明细科目应该是相同的,操作:先在“固定资产”下将所有的固定资产二级明细科目设置完成,然后选中“1501-固定资产”科目,点击窗口右边“复制”按纽,弹出“科目复制”窗口,此时在源科目代码框中显示“1501”在目标科目代码框中输入“1502”点击确定,系统将提示“成功复制*个科目”然后修改刚才复制的科目科目借贷方向等信息,同样用这种方法还可复制“管理费用”,“经营费用”,“制造费用”等科目。
    涉及外币业务核算的会计科目设置则在币别核算处选择“核算单一外币”并在下拉列表中选择币别,勾选上“期末调汇”,如每次使用准确汇率记帐,则此处不用勾。点击增加即可。
挂核算项目的会计科目设置例如:
  1131 应收帐款 按往来单位核算
    单一核算项目,核算项目下拉列表中选择“往来单位”
    (核算项目的作用相当于二级明细科目,同时也可被多个会计科目使用,适合往来业务多而复杂,往来单位比较多的企业,也可同时使用多核算项目,比如:应收账款即下设“往来单位”又下设“职员”则可以核算出具体某业务员负责的所有客户的应收款情况)
  注意,如果会计科目已经下设核算项目则不可以再下设明细科目,否则将出现严重错误!
  建议:可增加会计科目,但不要删除系统预设的科目否则会影响报表公式、数据!
  同时在“核算项目”中将具体“往来单位”、“部门”“职员”信息输入
  数量金额式会计科目的设置:适合无业务系统连用的形式:
  案例:原材料—A材料 数量金额辅助核算 计量单位“个”
  核算项目:步骤:在主窗口选择“核算项目”
  系统预设了三个类别,如另外增加类别(如供应商、客户)则在窗口下方点击“增加类别”增加详细内容则在窗口右边点“增加”即可。弹出增加项目窗口,输入核算项目代码(自编,可以是英文字母和数字)、名称,如分级需注意在“上级代码”框中输入上级核算项目代码。
  如需设“职员”项目明细必须先定义“部门”明细,再增加“职员”项目。
  初始数据录入:点击“初始数据”进入初始数据录入界面,根据设置好的明细科目分别输入各科目的启用会计期间的期初余额和本年累计借贷方发生额,(如启用会计期间是1月份,则只需输入期初余额即可)白色框内可直接输入金额,黄色框内不能直接输入金额,必须由其他明细科目输入金额后,系统自动汇总得出,使用核算项目的科目在右边“核算项目”处有“√”显示,双击该项,进入核算项目期初数据录入界面,输入所有数据,点击“保存”→“关闭”,如果此时发现科目设置不合理,可关闭此界面,再进入会计科目进行修改。
  注意:科目代码为“5”开始的损益类科目只须在最右方第四列的“损益类科目本年累计发生额”列中输入实际发生额即可,不用输入前三列数据。
  在“人民币”界面输入完后,如有外币,数量金额核算的企业,应在灰色工具栏下方的下拉框,选择相应外币如“美元”、“日元”,进入外币初始数据录入界面继续输入核算外币科目的期初余额、本年累计发生额,数量金额辅助核算的科目同此。
  初始数据录入完毕后,点击灰色工具栏下方的下拉框,选择“试算平衡表” 如旁边出现绿色的提示“试算表以平衡”则说明数据录入正确,否则出现红色提示“试算表不平衡”必须仔细核对输入数据,修改后再进行试算平衡。平衡以后“关闭”退出初始数据界面,点击启用账套。
注意:必须试算平衡以后才可以启用帐套,否则起用不成功!!!
“启用账套”→弹出启用账套窗口,跟着提示操作:“继续”→系统即弹出备份账套的窗口,选择相应的备份路径(即您想把备份的账套放在什么地方,如:D:\账套备份,) 设定相应的备份路径后(备份账套的同时也可以进行压缩或整理账套碎片设置),点击确定即可!备份完毕系统会给予提示(在相应的备份路径中您可以看到账套的备份文件的后缀名为.AIB)!→备份完毕系统提示启用帐套成功,系统进入正常操作状态界面。
  恢复账套:如果您想使用备份在软盘上的账套数据(即相应的.AIB 文件),必须先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再用金蝶KIS打开它。利用此功能您可以将已备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中:打开任意一个账套,在主界面中,文件菜单中选择<恢复>, 系统会弹出<恢复账套>窗口,选择相应的备份文件(原先后缀名为.AIB的文件)点击后<打开>,系统将弹出“恢复为”的窗口,在此选择您将要把该账套恢复到哪以及恢复后的文件名,选择输入完成后点击保存即可!以后您就可以在相应的文件夹中打开恢复后的.AIS账套文件。


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